Conceituação do SIGADAER

SIGADAER

Objetivo

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos da Aeronáutica – SIGADAER está definido como sendo um conjunto de aplicativos, formando um grande sistema corporativo atendendo às necessidades do COMAER para a gestão documental e arquivística, conforme estudo de viabilidade n° 1/2007 e RTLIP 2007, aprovados pelo Comandante-Geral de Pessoal (COMGEP), na figura de Patrocinador.

O SIGADAER hoje apoia no atendimento ao gerenciamento eletrônico e arquivamento de documentos administrativos, em conformidade com as orientações do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), tendo como Gerente do Projeto a Diretoria de Administração do Pessoal (DIRAP) na pessoa do Ten Coronel Infantaria - Analista de Sistemas EDEVAL Ari Vieira; o Centro de Documentação da Aeronáutica (CENDOC) como responsável de Negócio e o Centro de Computação da Aeronáutica de São José dos Campos (CCA-SJ) como o responsável Técnico, isto é, no papel de desenvolvedor do Sistema.

O SIGADAER permite desde a criação, edição, tramitação, arquivamento/invalidação, controle e gerenciamento de documentos, além de permitir o gerenciamento e controle através da criação de funções, workflow, associação de funções, criação e gerenciamento do Número Único de Protocolo - NUP, templates de documentos conforme ICA 10-1 (Correspondência e Atos Oficiais do Comando da Aeronáutica - ICAER), dentre outras funcionalidades.
O SIGADAER é um aplicativo em formato Web desenvolvido para possibilitar uma usabilidade fácil e intuitiva na visão do usuário, provendo ainda o acesso seguro, garantindo quesitos imprescindíveis tais como a autenticidades, confiabilidade e a integridade da informações existentes no sistema.

Necessidade

O SIGADAER foi criado para atender ao previsto no Art. 1° da Lei 8.159/1991: "É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação".

Fruto do documento de Requisitos Operacionais (ROP) 02/6SC1/2006 do Estado-Maior da Aeroáutica (EMAER), surgiu da necessidade de solucionar diversas questões comuns a toda a Administração Pública Federal (APF) e, em especial, para atender às demandas da Aeronáutica considerado(a) 0(a):

- Alto custo financeiro e operacional;

- Elevados danos causados ao meio ambiente devido à impressão de documentos em papel;
- Dificuldade para a localização, recuperação, controle e o trâmite dos processos ou documentos;
- Falta de compartilhamento de documentos ou processos;

- Volume de perdas, extravios e destruições indevidas;

- Deterioração física de documentos por sinistros ou por ação do tempo; e

- Dificuldade no acompanhamento em tempo real do processo.

(fonte: Cartilha de Esclarecimentos - SIGADAER, COMGEP).

Resultados Esperados

O SIGADAER foi concebido para oferecer uma navegação mais simples, facilidade de uso e uma padronização de procedimentos, podendo ainda ser configurado de acordo como as necessidades de cada OM, com o objetivo de atingir o Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Algumas das facilidades oferecidas aos usuários, na versão 5.0:

- Modelos de documentos previstos na ICA 10-1;

- Elaboração colaborativa;

- Organização dos documentos através de caixas, marcadores e filtros personalizados;

- Mecanismos avançados de busca eletrônica de documentos;

- Assinatura Digital;

- Tramitação de documentos dentro da OM;

- Tramitação Eletrônica de documentos entre OM;

- Controle do fluxo documental, desde a produção ou o recebimento até o arquivamento;
- Cadastro das Divisões e Setores da OM, incluindo-se setores extra-organograma;

- Definição do Workflow de tramitação;

- Realização e controle de despachos (inclusive atribuindo prazos) e anotações;

- Desenvolvido a partir de tecnologias não proprietárias;

- Delegação de função pelo próprio usuário e possibilidade de acesso a várias contas com um único login no sistema;

- Criação de Grupos do usuário, dentro das funções disponíveis no seu workflow para melhor controle da tramitação de documentos;

- Controle do Protocolo da OM, com a geração automática do Número do Documento, Numero de Ordem Geral da Organização e do Número Único de Processo – NUP.

Em Operação

O SIGADAER está atualmente implantado em todo o Comando da Aeronáutica, o que representa quase 200 Organizações Militares, tanto nas OM em território nacional quanto nas comissões sediadas no exterior.